Joignez-vousà notre équipe de passionnés, devenez

Adjoint(e) exécutif(ive)

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : Régulier à temps complet

QUE FEREZ-VOUS ?

En tant qu’adjointeexécutive, vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe de directiond’Airmedic. Véritable bras droit des vice-présidences Opérations, talents etculture, ainsi que Développement des affaires et projets stratégiques, vouscontribuerez activement à soutenir la gestion de dossiers prioritaires, à lacoordination des suivis internes et externes, et au suivi d’avancement de lamise en œuvre du plan stratégique de l’organisation.

Votre rigueur, votre sens del’organisation et votre capacité à anticiper les besoins feront de vous unecollaboratrice essentielle au bon fonctionnement de la direction. Vous saurezstructurer l’information, assurer la fluidité des communications et maintenirun haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.

Plusprécisément, vous serez appelé à :

• Assurer le suivi de dossiersstratégiques et prioritaires avec les VP concernées, incluant la coordinationentre les parties prenantes internes et externes ;
• Contribuer activement à lamise à jour du reporting du plan stratégique, en assurant la collecte, lavalidation et la diffusion des informations clés ;
• Coordonner les rencontres degestion et du Conseil d’administration : préparation des ordres du jour,logistique, prise de notes, rédaction des procès-verbaux et suivi des actions ;
• Faciliter la circulation del’information au sein de l’équipe de direction, en assurant une gestionoptimale des documents, des communications et des outils collaboratifs (Office365, SharePoint, etc.) ;
• Gérer les agendas des VP, entenant compte des priorités organisationnelles et des échéanciers critiques ;
• Participer à la rédaction, lamise en page et la révision de documents stratégiques, tels que lesprésentations, rapports de gestion, communications internes et documentsofficiels ;
• Organiser les déplacements,les événements internes et les rencontres stratégiques, en assurant unelogistique fluide et professionnelle ;
• Agir comme point de contactprivilégié pour certaines communications avec les partenaires externes, lesmembres du CA et les équipes internes ;
• Soutenir les VP dans diversestâches administratives, incluant les notes de frais, le suivi des vacances, etla coordination de projets transversaux ;
• Contribuer à l’améliorationcontinue des processus administratifs, en proposant des solutions efficaces etadaptées aux besoins de la direction.

QUI ÊTES-VOUS ?

Voscompétences les plus importantes sont les suivantes :

• Esprit entrepreneurial, qui se démarque par son initiative, sonleadership et sa discrétion;
• Fortes habiletés relationnelles axées sur la collaboration et le travaild’équipe ;
• Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligenceplusieurs tâches à la fois ;
• Grand sens de la planification, de l’organisation et de la gestiondu temps ;
• Capacité d’adaptation et flexibilité et orientée vers lesrésultats ;
• Fortes aptitudes de communication orale et écrite dans la languefrançaise et anglaise.

Votreparcours professionnel se démarque par :

• Diplôme détudes collégiales en administration ou expérienceéquivalente ;
• Expérience professionnelle d’au moins cinq années en tant qu’adjoint(e)de direction ou à un poste similaire ;
• Expérience dans un contexte de PME en croissance.

Vosatouts :

• Expérience en gestion de projet ;
• Expérience avec un conseil d’administration.

POURQUOI AIRMEDIC ?

Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotted’aéronefs et nos appareils médicaux à la fine pointe de la technologie maiségalement la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au seind’une industrie en développement au Québec, nous offrons :

• Un poste permanent à temps plein dejour ;
• Un programme d’assurances collectivesincluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire,voyage, et plus encore ;
• Une protection Airmedic gratuite pour vous etles membres de votre famille résidant à la même adresse ;
• Un stationnement gratuit sur place.

DES QUESTIONS ?

ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?

Afin de soumettre votrecandidature, nous vous prions de nous communiquer votre intérêt par courrielà emploisairmedic.net enprenant soin de préciser le titre du poste en objet " Adjoint(e)exécutif(ive)". Au plaisir de faire votre connaissance !

Lemasculin est majoritairement utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.